汽车维修接待?汽车售后服务流程

牵着乌龟去散步 汽车 3

大家好,关于汽车维修接待很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于汽车售后服务流程的知识,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. 汽车维修接待有哪些内容
  2. 汽车维修前台接待工作流程
  3. 汽车维修业务接待流程
  4. 汽车维修接待岗位职责
  5. 汽车4S店维修接待员的工作流程(详细)

一、汽车维修接待有哪些内容

汽车维修接待包括以下几个主要内容:

1、车主信息确认。接待员需要通过车主提供的车辆信息以及个人信息核对,确保信息的准确 *** ,同时获取车主的 *** 。

2、车辆检查。接待员需要仔细核对车辆问题,检查车辆以确定维修问题,并提出维修建议。维修方案介绍。接待员需要向车主介绍维修方案以及相关费用,并告知预计的维修周期和车主的权利和义务。

3、维修报价。接待员需要对维修费用进行评估和报价,并说明材料和人工费。修理单填写。接待员需要向车主提供维修单,记录车辆的实际问题、维修方案、费用等相关信息。

4、维修进度 *** 。接待员需要及时 *** 修理进度,并将维修情况及时告知车主。

5、交付车辆及收款。接待员需要管理维修工作的交付,审核车辆状态以确保适当的维修质量,并向车主收取费用。

二、汽车维修前台接待工作流程

前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的之一印象。如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时 *** 排 *** ,那么他对公司其它部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满。以下是我收集的汽车维修前台接待工作流程,欢迎阅读。

一、前台接待员职责需注意事项:

1、出迎及时,问好。新用户递交名片。

(例:您好!请问有什么可以帮助您?)

2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重

物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/ *** 转移/单据整理等)

5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

7、接待的车辆要 *** 全程直至目送客户离去

8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术 *** 问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的之一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通应届生求职季宝典开启你的职场 *** 简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区知客户来提车。

12、接听所有来电都需做 *** 记录。

13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。

14、订件要落实。接待员需在订件前告之客户所订零件的 *** 、换件工时费用及 *** 日期, *** 后及时通知客户来更换。

15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。

16、送客时,需当着客户的`面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。

17、问诊表、快修单填写完整规范。

18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。

21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。例:专人专修。

22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。

之一步:汽车维修前台接待流程预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!

汽车维修接待?汽车售后服务流程-第1张图片-

1、让客户知道预约服务的各种好处。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访 *** 时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:汽车维修前台接待流程接待。

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:

1、汽车维修前台接待流程问诊时间最少7分钟,这样的好处是:

a可以更多地准确地了解客户的需求。

c可以更多的了解客户 *** 格,有利于后续的工作。

d可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2、汽车维修前台接待流程技术方面的问题如果

SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3、汽车维修前台接待流程查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:"x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了"。或者"您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单"。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4、汽车维修前台接待流程查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。汽车维修前台接待流程

5、明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

第三步:汽车维修前台接待流程打印工单。

工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。

2、工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)

3、工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户,时间看的可能比钱还重要。

4、是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。

5、是否洗车。这就是"五项确认"。另外还要注意:

1)所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间 *** 。

2)将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明 *** ;工单号;SA名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。

3)如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

第四步:汽车维修前台接待流程实时 *** 。

此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:

1、完工时间。对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修 *** 根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒SA。当天取车的至少提前半小时,隔天取车的更好提前一天说明。做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。

2、估价单。对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题:

A、 *** 故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。

B、此隐 *** 故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。

C、维修此故障需要花费客户多长时间及费用。

D、如果估价单有很多隐 *** 的故障,就需要SA本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。更好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。

三、汽车维修业务接待流程

1、汽车维修业务接待流程是汽车维修服务中的重要环节,它不仅直接影响着客户的满意度,还关乎维修店面的运营效率。一个标准、高效的接待流程应该包括以下几个步骤:

2、当客户驾车来到维修店时,接待人员应迅速上前,以热情、专业的态度向客户问好,并询问客户的维修需求。接待人员应穿着整洁的工作服,佩戴工牌,以示专业。同时,他们应具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的意图,并将客户的需求记录在维修工单上。

3、接待人员将客户的车辆引导至指定的维修区域,并安排专业的维修 *** 对车辆进行故障诊断。维修 *** 应具备丰富的汽车知识和实践经验,能够通过专业的检测设备和手段,快速准确地诊断出车辆存在的问题,并向客户详细解释维修方案、预计费用及所需时间。

4、在客户对维修方案表示认可后,接待人员应向客户详细解释维修项目及费用,确保客户对维修内容、费用及时间有充分的了解。同时,接待人员应提供透明的报价单,列明各项维修项目的名称、单价、数量及总价,以便客户核对。在客户确认无误后,双方签订维修合同。

5、签订维修合同后,接待人员将维修工单交至维修车间,由车间主管根据工单内容安排维修作业。车间主管应合理分配维修任务,确保每个维修项目都能按照约定的时间完成。在维修过程中,维修 *** 应严格遵守 *** 作规程,确保维修质量。如遇特殊情况需延长维修时间或增加维修项目,应及时与客户沟通并取得客户的同意。

6、通过以上四个步骤,汽车维修业务接待流程形成了一个完整的工作闭环,确保了从客户进店到车辆维修完成的全过程都得到了专业、高效的服务。这不仅提升了客户的满意度,还为维修店面带来了良好的口碑和更多的客源。

四、汽车维修接待岗位职责

(1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、备件等。(2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。(3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。(4)负责平衡车间生产,调度生产。(5)负责向维修 *** 传达用户的想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。(6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。(7)负责交车、维修项目及 *** 的解释工作。(8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。(9)保持与用户的联系,了解用户的需求。(10)负责任务委托书、结算单的填写及解释工作。(11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作;。 5.素质要求(1)具有大专以上文化程度,汽车专业或汽车维修专业毕业。(2)全面掌握汽车理论及汽车构造知识,有一年以上服务顾问工作经验;(3)能够准确地判断故障原因,并能准确估算维修 *** 及维修时间。(4)具有较强的语言表达能力、组织协调能力和实际动手能力,形象气质佳。(5)能熟练地 *** 作计算机。有一线维修实际经验优先(6)优秀的服务意识和团队协作力(7)熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。

五、汽车4S店维修接待员的工作流程(详细)

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!

1、让客户知道预约服务的各种好处。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访 *** 时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:

1、汽车维修前台接待流程问诊时间最少7分钟,这样的好处是:

a可以更多地准确地了解客户的需求。

c可以更多的了解客户 *** 格,有利于后续的工作。

d可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2、汽车维修前台接待流程技术方面的问题如果SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3、汽车维修前台接待流程查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了。”或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪,又可以间接的帮助公司创造利润。

4、汽车维修前台接待流程查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

好了,关于汽车维修接待和汽车售后服务流程的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!

标签: 汽车维修 接待 售后服务 流程 汽车

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